第一條 為規範本小區業委會公章使用管理，防止錯用、濫用、盜用，特制定本章程。
第二條 業委會公章必須按本章程嚴格管理，嚴禁違章使用。
第三條 業委會公章由業委會委派專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，設立公章使用登記冊，建立完整的公章使用制度。業主委員會祕書應該對所有蓋章文件進行編號存檔，分為公告類和知會類兩種。公告類文件以“幸福人家小區業委會[201x]公告第×號）”進行編號，知會類以“（幸福人家小區業委會[201x]知會第×號）”進行編號。隨時供業主查核。
簡鄰--業委會高效管理軟件
第四條 專人保管、使用時由業委會半數以上委員討論通過並實行使用登記制度。
第五條 業主大會、業委會對外承擔法律責任和經濟責任時使用公章的，必須由全體業委會委員議事表決通過，超出議事規則規定權限的還須經業主大會批准，並逐項登記使用情況。
例如業委會代表全體業主對外聘用物業管理公司簽署的物業合同、針對物業維修基金的申請使用和支出對外簽署的報告、協議等。諸如經全體業委會委員討論通過的向全體業主公示的通告、對外同政府相關部門、物業管理公司進行諮詢、協商的往來函件等不涉及法律責任和經濟責任的，必須經業委會會議批准，並逐項登記使用情況。
第六條 嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信，因業務或工作特殊需要必須開具者，必須經業委會半數以上委員討論通過，並籤領備案。領用人返回後，必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對其產生的一切後果由當事人承擔。
簡鄰--業委會高效管理軟件
第七條 嚴禁將公章隨意扔放，無人看管；嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經業委會會議批准方可帶出。
第八條 公章保管人對公章必須妥善保管，防止公章丟失、被盜和被盜用。如發現上述情況必須立即報告業委會並採取補救措施。
第九條 違反公章保管、使用規定，視情節和後果追究責任人的相關責任；情節嚴重者，提請業主大會取消業委會成員資格；如已經給業委會、業主大會造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關人員責任。
本屆業委會公章保管人： （業委會委員）
幸福人家小區業主委員會
201x年x月x日