財務人員,到底要如何審發票呢?

財經 會計學堂 會計學堂 2017-09-07

財務人員,到底要如何審發票呢?

納稅人收到增值稅發票後,首先應登錄國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺查驗真偽,然後再執行以下三步走審核程序。

財務人員,到底要如何審發票呢?

第一步,初步審核,主要是看票面的各項要素是否完整、準確。

1、抬頭是不是規範,是不是本單位全稱,有無錯別字或漏字。

2、稅號是不是正確無誤。

3、涉及到專票的,還要審核「地址、電話」以及「開戶行及賬號」兩欄信息是否準確完整。

4、涉及到增值稅普通發票卷票的,還要看校驗碼是否完整。

5、是否正確加蓋發票專用章。

6、票面是否有壓線錯格現象,尤其要關注專票的密碼區是否壓線。

財務人員,到底要如何審發票呢?

第二步,重點審核,主要是核查品名、數量、金額、稅率、開票方式、備註欄、清單開票等相關信息。

7、發票品名是否準確具體,是否符合行業慣例,有無含混不清現象?

如服務費、管理費、辦公用品、食品、禮品、物料、材料、低值易耗品等,均不應接受。

8、價稅合計與已支付或應支付金額是否一致?

9、數量是否與實際採購數量一致?

10、稅率或徵收率是否正確,是否與實際業務相符?

重點關注:3%或者5%徵收率;0%;免稅;***等情形。

11、有無錯誤適用差額開票功能?

12、特定應稅行為發票的備註欄有無正確填寫?

13、清單開票方式的,銷貨清單是否自稅控系統開出?

財務人員,到底要如何審發票呢?

第三步,分析審核,主要結合業務實質、合同協議、稅收政策、稅收編碼等進行審核。

14、本業務是否屬於應稅範圍,是否需要開票?

15、開票對應稅目是否正確?

關注:利息等價外費用要按照主稅目、混合銷售要按照主稅目、兼營要按照不同稅目,某些業務比照某一稅目徵稅等。

16、計稅方法是否正確?一般納稅人適用簡易計稅方法計稅,是否符合政策,是否符合合同約定。

關注:防止開票方自行簡易計稅,為受票方帶來風險。

17、稅收編碼選擇是否正確?

這一工作必須與開票方溝通方可開展,為了避免風險,建議對大額發票,受票方應與開票方在合同中約定開票編碼。

還要提醒的是,對於專用發票,為了防止開票方自行作廢,建議受票方通過勾選系統跨月勾選確認。

小編還認識一個做會計的同學,抽憑看到發票顏色不對,還會在網上查驗發票真偽!這可以說是一個非常好的習慣了!大家都可以學習一下啊!

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