財務人注意了！這才是預付卡發票的正確報銷姿勢！

近期，小編接到部分粉絲的諮詢：個人能否持著一張預付卡充值發票回企業報銷呢？財務能否憑該發票進行稅前扣除呢？

今天小編給大家好好講講預付卡發票這點事兒。

首先，能否報銷以企業自身制度為準。

但是，企業為了方便業務，購買預付卡自己使用，在報銷的時候財務人員是否一次性計入了當期費用，記住，只有取得了消費明細單後才可以根據具體實際消費情況稅前扣除。

那麼問題來了，難道企業贈送給員工或客戶的預付卡，也只能等到實際消費時才能稅前扣除麼？這不是給企業增負嗎？不要著急，聽小編給您答疑解惑，其實根據預付卡不同處置情況，企業在實際處置預付卡的環節連同其他材料即可予以稅前扣除啦。

預付卡業務開票

根據《國家稅務總局關於營改增試點若干徵管問題的公告》(國家稅務總局公告 2016年第53號)第三條規定，購卡人與實際消費者在整個環節中只能取得一次增值稅普通發票，在購卡環節取得編碼為“未發生銷售行為的不徵稅項目”下設的601“預付卡銷售和充值”的增值稅普通發票，而在消費環節不允許再次取得增值稅發票。

預付卡業務各環節繳稅和開票總結如下：

稅前扣除

國家稅務總局公告2016年第53號文件規定在實際消費環節不允許取得發票，主要是避免重複取得發票稅前扣除的問題，但並非不允許稅前扣除。

購買預付卡環節取得的“不徵稅”發票，可以證實企業真實發生的購買行為，應該在實際處置預付卡時根據不同的情況進行稅前扣除。

1、購卡贈送客戶，維護客戶關係。

企業購買預付卡將其作為交際應酬費贈送給客戶，此種性質屬於企業所得稅概念中的業務招待費範疇，應憑藉購買預付卡時取得的發票以及相關的贈送明細，按照業務招待費進行稅前扣除。

2、購卡作為促銷方式贈送給客戶。

企業購買預付卡，銷售時將其以買贈的形式贈送給客戶，例如達到一定的銷售額即可贈送一定額度的預付卡，此時應憑藉購買預付卡時取得的發票以及相關的贈送明細按照銷售費用稅前扣除。

3、購卡作為福利發放給員工。

企業購買預付卡將其作為節日福利等發放給員工，這屬於集體福利的性質，應憑藉購買預付卡時取得的發票以及相關的贈送明細，按照職工福利費稅前扣除。

4、購卡自己消費。

有的企業為了方便業務，購買預付卡自己使用，這應根據其實際用途按照管理費用、生產成本等稅前扣除。但此種情況在購卡環節不能憑藉發票稅前扣除，而應在實際消費環節憑藉相關單據稅前扣除。

總結

在實際處置預付卡的環節連同其他材料可予以稅前扣除。企業在發放預付卡時，即已經完成了對該預付卡的處置行為。

而如果預付卡自用，則應在實際消費環節方可稅前扣除，因為自用的情況下，實際消費才是實際處置環節。

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