一位美女人力資源總監朋友跟我分享，她老闆提出要員工寫工作日誌，她老闆的目的就是希望通過查看員工寫的工作日誌，瞭解到員工的工作狀態。

很明顯，老闆交待她做這個事情，主要是解決老闆自身焦慮的問題，比方說：

“這麼多人工作有沒有在做事情？”“每天進進出出這麼多人有沒有相對應的產出？”等等。

她主導設計的日誌格式長的是下面這個樣子（封面設計有點紅包書的感覺，看上去是不是挺簡潔、大方）：

其實現在多數公司是不要求員工寫工作日誌的，不過美女朋友的這番話勾起了我多年前寫工作日誌的那段經歷，那是我剛畢業實習的第一家公司，這家公司是生產休閒食品的民營企業，員工有兩千多人，當時在管理上流行向外企學習，也形成了一整套自身特色的企業文化和行為模式，比如部門每天早上開10分鐘例會，要求與會人員用不到1分鐘的時間簡述各自的重點工作進展，有時強勢的分管副總也會參加，他經常跟我們強調：人事行政工作要緊張起來，工作效率要提升，尤其是工作日誌要寫的清楚明瞭，時間要精確到每分鐘！每週都要檢查，誰要是敷衍，直接給我走人！

現在想來，對工作嚴格要求不是壞事，尤其對於一個剛畢業的學生來說，養成良好的職業習慣和工作習慣非常關鍵，甚至說能夠奠定未來職業生涯發展的基礎。

當然，我說上面兩個故事是想表達兩點：

第一、對於企業管理者來說，工作日誌是一個很好的管理工具，關鍵就在於如何應用。通過不定期的檢查員工日誌撰寫情況，瞭解員工的工作效率、時間分配和工作狀態，客觀上能夠對工作起到督查和督促作用。雖然我們經常說做工作要靠自我驅動，不是靠領導在上面壓，但這只是理想狀態，因為人都有一定的惰性，往往是沒有要求就不會有行動，沒有行動就不會形成習慣，而好習慣的養成需要一個過程，但破壞這個好習慣卻非常容易——一毀樹容易種樹難！管理其實就是反人性的，很多人都不想寫日誌，因為每天總是需要抽幾分鐘或者十幾分鍾來寫，看上去既耽誤時間又耗費精力，但是不做這項工作，你的懶癌就會犯，很多工作就無法得到分析、改進，結果就是得過且過，談如何成長就是十分奢侈的事情了。

第二、對於員工來說，工作日誌是一個非常好的自我管理的工具。寫工作日誌看上去需要一點時間，但實際上它有固定的“套路”，比方說：我今天干了哪幾件事情，先列出來，然後寫上結果或者進度，然後附上對應的時間段。開始寫的時候需要長一點時間，但熟練了以後，就會加快速度，並且形成一套固定的模式。

很多公司雖然不要求員工寫工作日誌，但是就我個人經驗而言，想做好工作、提升個人能力，最好每天都有記錄、有總結，你可以不用叫工作日誌，叫工作記錄也行，好記性不如爛筆頭，日積月累之後，必定在量的基礎上實現質的飛躍，用一句流行語就叫做：每天進步一點點。

實際上，再深入挖掘一下，可以這麼認為：工作日誌就是寫給自己看的。尤其是對自我工作的一種審視，是一種有效提升工作能力的方式。這裡面也涉及到時間管理，包括：

第一、記錄自己的時間。時間管理的第一步是忠實的記錄你的時間，而工作日誌恰恰充當了這個角色，所以一定要認真對待。管理大師德魯克倡導的方法就是讓祕書記錄，記錄後每隔一段時間回顧，就會大吃一驚：原來自己的時間用在了很多不必要的事情上。但這個方法不適用於普通員工，因為我們不會配有祕書，甚至也不會有其他同事願意幫你記錄，那主要是靠自己，對自己負責，認真對待，絕不能敷衍了事。

第二、分析和利用自己的時間。通過事情和完成時間的對應情況，看看自己在哪方面的工作效率還可以提升，哪方面的工作應該投入更多的時間和精力以便有更高的產出？在這些工作當中是不是有浪費時間的情況？等等，通過日誌記錄你會發現很多問題，也能從中發現自己的擅長點和不擅長點，並進行有針對性的調整，查缺補漏，取長補短。

磨刀不誤砍柴工。寫工作日誌開始一定要先搞清楚做這個東西的目的，當你發現做這個東西的好處時，就不會再有牴觸心理，因為你的出發點是為了提升自己而不是應付上級檢查，這就對了！

感謝您的邀請，寫日誌其實是對自己的另一種歷練，不過您的這位上司有點不地道，自己沒有做到以身作則，這點確實不太好，小編這裡為您總結一些寫日誌的好方法！

讓我們正視這個問題：

工作日誌，應該有模板嗎？

一個誤區：回憶工作日誌

說到工作日誌，思維模式自動切換到臨下班前，坐在空白word文檔前面的苦思冥想的模樣，痛苦之至！

痛苦的來源主要有幾個方面：

1

回憶痛苦

巧婦難為無米之炊，即使你是親自走過了忙碌或節奏緊湊的一天，回憶對你來說也是痛苦的。

更何況出了學校幾年的人，根本就無法寫作。提筆寫字的心比上墳還沉重。

2

無話可說

還有一個可能，這個項目卡在前一個同事那裡，你今天什麼都沒做，就會產生一種害怕斥責而添油加醋的情況。

當然，這個卡住的情況是不對的，本應該通過之前的溝通來解決。

3

掩蓋之心

我們在記日記的時候，出於某種奇怪的自尊情緒，會粉飾、遮掩、誇大某些部分，在記工作日誌的時候也是如此。

往往就造成了結果的不實。寫的東西領導看不看先不說，即使看了也起不到應有的作用。

一個現狀：內容套用模板

有幾個都不太好用的內容來源：

1

企業下發

往往是這種風格的Excel或者word，好處是寫作者不需要自行百度模板或者苦思冥想，企業管理者在看的時候也能直接挑重點部位看，相對便於管理。

但是就是這樣一種寫作方式，讓員工有一種“工作日報是公司為了檢查、監督我而實行的制度”的心理，員工沒有積極主動性，達不到該有的效果。

2

百度下載

其實跟第一種沒有什麼大差別，甚至比起第一種的方便管理的優勢又有不足。

有心的員工可能修改一下成為更適合自己的模板，但是員工之前的千差萬別加大了管理者查看的難度，結果可想而知。

開啟一下上帝視角，我們每天的工作，從九點半開始，都是在用行動“書寫”這天的工作日誌。

我們只需要提前規劃一天的工作內容，邊工作邊記載想法、困難、可行的解決方法等等，然後在下班之前將這些收集起來，並且通過一個現代的、高效的方式傳遞給管理者。

一個目的：

你的工作日誌，服務你的人生

看過柳比歇夫《奇特的一生》的人都會有這樣一種恐懼：

我好害怕白白度過我的一生。

我們每天都絞盡腦汁在努力學習、工作，我也相信我過去的十幾年也是這樣度過的，然後回首看去，我好像一無所得，我的進步也不像想象中的那麼多。

找工作的時候寫簡歷，明明我的人生沒有白費，我卻寫不出任何關於我進步、努力的細節來打動面試官。

柳比歇夫的時間統計法，實際上是另一種形式上的GTD（Getting things done），通過收集、整理、組織、回顧、執行來記錄和規劃，永遠找出“下一步該做什麼”。

工作日誌，普通員工會認為是為企業服務、是企業管理自己的工具，然是事實上，它應該是為你自己的人生服務的東西，是一種自我管理工具。

上班時間規劃自己的人生，

你知道該怎麼做了嗎？

寫好工作日誌，實際上是這樣一個過程：

在上班時間，記錄、規劃自己的工作和生活，訓練自己的思維模式，提高自己的寫作和溝通能力，然後順便完成企業交給你的任務。

這個任務對企業來說可能微不足道，甚至管理者看都不會看，然而對你的人生成長的價值，每個嘗試掌控自己人生的人應該都能瞭解到。

目前來說，一個好的工作日誌，至少需要包含以下幾部分內容：

1

今日完成事項

從一個工作者的一天來說，今日完成事項，應該是前一天、或者這一天的早上就已經合理規劃完畢。

經過一天的工作，你只需要把完成的打鉤，然後整理到工作日誌上即可。

同理，今日計劃完成但是未完成事項，也應該詳細列上，然後分析原因，並且通知可能涉及的其他同事，以免造成不便。

2

今日遇到問題

每一個人的工作，都不可能不遇到問題就進行下去。

這個問題包括：

你對現有狀況的不理解；對上級決策的建議或想法；對其他配合你工作人員的溝通；自身能力不足需要尋求幫助；等等……

3

嘗試的解決方法

遇到問題就勢必會有解決方法，主動工作是提升自身能力的最好工作方法。

講你所嘗試的方法反饋給管理者，一方面能得到有用的指點，避免走彎路；另一方面也會給人留下積極工作的印象。

4

明日的計劃

通過今日的記錄、整理、反思，結合整個項目的進度安排，按照要事為先的原則合理安排第二天的行程。

你會發現人生不像無計劃時那樣時時戒備，因為你明確知道下一步該怎麼走，什麼時間走。

人生沒有套路，工作即生活。

沒有固定的模板，只有適合你自己的人生！

希望對大家有用喲！歡迎大家多多關注喲！

這個寫一寫對自己還是有好處的，即便公司領導不要求，自己也應自覺寫寫。這是對自己的一種責任。

我工作十來年了，從畢業第一年開始我就堅持寫日誌，現在所有的日誌都以年為文件單位，以月為表格單位，在雲盤上存著呢。偶爾翻翻，很有日記的感覺，能想起很多往事。當然了，對自己最大的幫助還是對工作的總結，這個非常重要。有多少人是渾渾噩噩在混日子混工作呢，看起來一年忙到頭，很充實，可自己都不知道在忙什麼，未來的方向也一籌莫展，尤其剛畢業頭幾年，迷茫是一種很常見的心態。而如果你每天花幾分鐘去做一項強制你去思考的小工作，時間長了你就知道多有用了。他教會你思考，教會你堅持，教會你用心，教會你總結得失，教會你看清方向。還教會你，比別人多做一點任何時候都有意義。

日誌不一定用什麼固定格式，當然了，公司有規定除外。就我個人而言，即便公司有規定格式，我也會複製一份到我的表格裡。那是屬於我的。而且有些深度思考的東西也不一定適合每天彙報給領導。大家懂的。

我的日誌基本涵蓋以下內容。一是工作內容列表，這個逐項羅列即可。二是遇到的問題，有什麼寫什麼，沒有不寫。如果有什麼問題自己想到了合適解決方案，也可以簡單寫寫。三是工作心得。其實就是有好的有差的，有正能量有建設性的也有牢騷，隨意發揮。發牢騷也有用，今天發完了牢騷，甚至罵完了領導，一年後再看看，會覺得自己很幼稚，能看到自己的成長。能借此認識自己監督自己。

供大家參考。

我所在的公司並沒有要求每天寫工作日誌，但是要求寫週報，月報，年報！！那週報、月報、年報數據怎麼來？每週、每月絞盡腦汁的回憶麼？苦不堪言！

為了讓月底的自己舒服些，學會了寫工作日誌的習慣，還會配套月計劃本。

1. 月初時將這個月要完成的重點工作寫在日曆上， 一是不會忘記，二是分清輕重緩。

2. 每天到辦公室時，將今天要完成的工作列在筆記本上，然後才開始一天的工作；

曾經有名同事，平日在辦公室默默無聞，存在感幾乎為0，年底公司進行人才盤點時，他在待淘汰欄內，就在辭退面談時，他亮出自己的工作日誌本，用數據說話，讓領導刮目相看，沒想到小小筆記本挽救了他的職業生涯；

寫工作日誌，一方面可以顯示我們的工作量，另一面，可讓員工更好的管理自己的時間，提高工作效率！

上傳張曾經的月日曆工作表，供參考！你的呢？是什麼樣的？

我是職場汪，可以來“快意職場”找我玩哦~

被要求寫過，還發了一個精緻的本子，可是我們是幹單一工種的，最多有時候找領導簽字，幾個領導簽完字再找人拿設備都能找半小時，可是你這麼寫會說你工作效率低下，然後就是工作，休息，沒轍就胡編瞎造。以為行政的雜事多好寫，其實也不好寫，你能說給複印資料幾十分鐘？寫稿子弄個二小時？幫領導打水，跑腿的弄個半天？很多事情是領導一句話，底下跑斷腿。而領導覺得這是小事。真覺得公司人多，就找專門做kpi的公司來幫你設置架構優化，這玩意根本就不能靠強制。

話說我們這有個拍馬屁不錯的領導，平時天天辦公室坐著，結果寫出來滿滿兩頁紙，行程遍佈半個城市，看的我們對其欽佩啊。而我們不會寫的半頁紙都寫不了。

如果你的工作不是累的不行，那麼我建議你還是堅持寫寫工作日記。這不是為了你的領導，這不僅僅是為了把目前的工作做得更好，而是有益於你今後的成長，這就是一個很好的積累與沉澱！寫作，是一個很有意義的事，如果僅僅只是從經濟利益來看或許暫時沒有什麼效益，但是如果你堅持下來了，你就會發現對你的工作，學習會有極大的益處！寫作可以提高你的表述能力，積累豐富的人生經驗。寫作可以活躍你的大腦，保持敏捷思維的能力！寫作也可以緩解精神壓力，讓自己性格灑脫一點……

現在一天不寫渾身不舒坦，年齡大了，腦子不好，記憶力差，不寫下來都不記得幹了些什麼。。。。天天寫日誌讓我養成了寫日記的好習慣。。。。

這個我有話要說。

我現在要求銷售每天都寫，項目情況，進度，客戶反饋，報價金額，個人意見等。

我可以根據項目大小和進度提出自己的見解，做一定指導。

你覺得不對嗎？

那我告訴你，我自己每天也寫，我自己看。

第二天根據日誌情況，分清輕重緩急，查缺補漏。

我建議你多看看時間管理課程吧。

管理好自己的時間，就是管理好自己的人生和財富。

我相信每個工作都沒有閒職，如果你工作很清閒，你可以多學做一些其他的，對你未來沒有壞處。

如果你一直清閒著，那麼恭喜你，等你被辭退那天，你啥也不會。

年輕人，多努力，多學多做多想，總沒有壞處的。

現在自己是單幹戶，沒人管的，但還是自己寫自己的工作日誌。

為什麼要寫？第一做備忘，以後有事可以翻之前的日誌想起來幹了些什麼。第二是總結，可以總結一些經驗教訓，及時寫下來。第三前一天可以預先寫下第二天的日誌，省的第二天忘了需要辦什麼事。

另外，不要小看工作日誌，這玩意關鍵時候能救命的。我經手過一個案件，建築工地工程事故，死了幾個人，從項目經理到下邊的工頭全被抓了，只有一個質量安全員沒被抓，原因就是這傢伙有記工作日誌的習慣，工地上發現安全問題他第一時間通知停工並向上彙報了，然後是上邊壓著繼續施工的，他把這事詳細記錄在日誌裡的。後來公安查了通話記錄和工程文件的底檔，時間和內容和他的日誌完全一致，於是判定他沒有責任。