PPT對演講有什麼幫助?看這一篇就夠了!(乾貨好文)

PowerPoint 陶喆 科技 湯帥 2017-05-03

在這個21世紀,陶喆出軌發佈會上都用上了幻燈片

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陶喆出軌發佈會用上了PPT

那麼,為什麼我們需要幻燈片?幻燈片到底能解決什麼問題?它的存在到底有什麼必然性?

很簡單的道理,有人需要的東西才會有市場。 真正瞭解幻燈片的本質和作用,對我們處理和它的關係有著無比重要的指導意義。

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小米發佈會雷軍演講

我們都知道幻燈片有兩種類型:我們今天要講的是演講型幻燈片,那在演講時幻燈片發揮著怎樣的作用呢?

演講型幻燈片!

演講型的幻燈片,毋庸置疑,最大的作用就是:提升演示效果

幻燈片怎麼提升演示效果?大家可能能夠零零散散地說出一些觀點「因為口說無憑,有圖有真相」,「因為要拍照,要劃重點」,這些都對。

要系統地瞭解幻燈片對演講的作用,我們要先了解演示的特點。

「演示」所包含的不僅僅有演講人,列舉出來其實還包含「言語、肢體語言、多媒體、道具、Demo、場地」等,甚至還包括演示的托兒、現場聽眾的互動反饋等。

其實整個場景已經非常豐富,如果幻燈片似乎也可以實現演示。缺乏幻燈片會有導致什麼問題?

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那麼幻燈片是怎麼提升演示效果的呢? 其中最重要的有個方式:

1. 與演講人的互補

我們常常思考,幻燈片對於觀眾的作用,但是常常忽略幻燈片對演講人其實也是有莫大的幫助的。

當一個人孤零零的站在臺上,所有人的目光都盯著你看,你會感受到莫大的壓力,但是幻燈片的存在卻能夠讓你分擔一部分的壓力你感受到你的盟友是和你站在一側的,這對於初學的演講者來講是非常重要的。

幻燈片和演講人就是有這樣一個互補的作用,當演講人氣場很強的時候,幻燈片就會自動退為輔助的角色,但當演講人的角色氣場不夠強烈的時候,幻燈片就能夠為他分擔壓力——是演講人和幻燈片,共同成就了演講的效果

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鄉村電影放映員的900天演講

2. 增加觀眾的感受維度

當演講人的論述是一條線段的時候,幻燈片其實是一個一個的點來組成的,由於需要現場講解,幻燈片必然和演講者的聲音語言、肢體語言、現場聽眾的互動反饋等等元素交織在一起,這些就是信息傳遞的多個「維度」

所以幻燈片是不含解釋內容,也不一定是完整的,它甚至是「跳躍」的。這個道理和電影中的畫面可以「蒙太奇」一樣。

如果沒有幻燈片,觀眾幾乎就只是單靠聽覺來感受演講,這時對於自己的「感受範圍」以及「聽覺壓力」是非常大的,但是增加了視覺的感受之後,就能夠和聽覺不同步地接收到更多的信息,這時候會增加自己的趣味性和了解的信息量,也能夠減輕耳朵的壓力。

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演講者與觀眾

3. 讓信息直觀以面狀呈現

沒有幻燈片的時候,我們瞭解一個信息,只能是以一個現狀的方式瞭解。簡單來講就是,我們要講一個物品,我們只能一點一點的將它描述出來。

如果有幻燈片的話,我們能夠直接的看到它整體的現狀,這對於我們瞭解信息的速度是由「一個時間段」變成一個「瞬時的時間點」,這對於溝通的效率大大提高,而且能夠讓聽眾一目瞭然,不會產生理解的偏差。

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幻燈片能讓聽眾一目瞭然

4. 凝固住有瞬時性的信息

我們都知道一句話,錯過了就錯過了,一個不小心沒聽到,只能問旁邊的人。但是有幻燈片,我們就知道前一個人正在講述的內容是什麼,這非常方便我們進行回顧,也幫助我們能夠直接秒懂信息。

當我們接受下面觀眾提問的時候,對方能直接回復說「你的第五頁內容我有一些疑問」而不會跟你描述說「你十分鐘前講的那句話是什麼,我大概有點印象,但我覺得有點不對」,這時幻燈片的作用就會,更為大大地體現出作用。

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蘋果發佈會喬布斯演講

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