所有做PPT快的人，都是因為會用這些快捷鍵

快捷鍵是提高PPT製作效率的利器，但是這麼多快捷鍵又雜又亂，就算看過也記不住。今天跟大家分享怎麼識記這些快捷鍵，下文將PPT中常用的快捷鍵做了梳理，根據重要程度和使用方法，分了5類。

1、大家“最熟悉”的快捷鍵

Ctrl+A 全選，也就是選中幻燈片上所有的元素。

Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X、Ctrl+Z 分別指的是複製、粘貼、剪切、撤銷。

Ctrl+Alt+V 是選擇性粘貼，這個值得注意一下，這是粘貼中的一種，我們可以將項目粘貼成不同類型的文件。如下圖所示。

2、功能“最強大”的快捷鍵

Ctrl+S 快速保存，做PPT，做設計等一定要養成隨手保存的習慣，不然運行一崩潰，你也崩潰了。牢記，隔一會就Ctrl+S一下！

Ctrl+Shift+S 是“另存為”。

Ctrl+G 項目組合，PPT是由文本、形狀、圖片組成，有時候為了移動方便，我們經常會將項目組合在一起，形成一個整體。

Ctrl+Shift+G 取消項目組合，相反，與組合對立的就是取消組合，將所有的編組打散。而且Smartart的圖形，也可以通過Ctrl+Shift+G取消編組。

F4，重複上一步的操作，這是一個神奇的快捷鍵，它可以實現快速、等距、對齊的複製和粘貼。

Ctrl+方向鍵（ →←↑↓），可以實現元素的微小移動。有時候我們在進行對齊的時候，總是發現有一些出入，一點小小的距離，總是移動不到位，這個時候可以用Ctrl+方向鍵。

Ctrl+D，複製並粘貼，這個功能與F4有點類似，按住Ctrl+D可以在右下角複製粘貼一個元素，然後將這個元素拖動到一定位置（必須按住鼠標左鍵一次性拖拽），再按Ctrl+D，就可以實現等距離，有規律的複製。

3、配合鼠標的快捷鍵

Ctrl+滾輪，可以進行PPT頁面的放大和縮小。我們在處理細節的時候，經常就需要放大幻燈片的局部，然後進行調整。

Ctrl+拖拽，可以進行快速複製粘貼，如果按住Ctrl+Shift，然後拖拽的話，不僅可以複製，而且是水平或者垂直的複製。

Shift+拖動，可以進行水平或者垂直的移動。

Shift+拖拽頂點，可以進行等比例的方大和縮小。

4、PPT文本快捷鍵

PPT文本快捷鍵，正如名字所提，就是針對文本框的快捷鍵。

Ctrl+B、Ctrl+U、Ctrl+I分別對應的是文本加粗、下劃線、傾斜。有沒有覺得似曾相識，其實它正好對應文本框菜單中的三個符號。

Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E、Ctrl+J分別對應的是文本左對齊、文本右對齊、居中對齊、兩端分散對齊。

5、PPT放映快捷鍵

F5 幻燈片從頭放映

Shift+F5 從當前的幻燈片開始放映

數字+Enter可以直接實現跳轉。比如3+Enter，就可以跳轉到第三頁幻燈片。

Alt+F5 放映時，進入演講者視圖，我們在放映幻燈片的時候，其實投影出去的內容和演講者電腦上的內容是可以不一樣，只要我們進入演講者視圖，就可以提前看到下一頁幻燈片的內容，讓演講者為過渡做好準備。

B 黑屏

在演講休息的時候，我們可以按一下鍵盤的B鍵，就可以實現幻燈片的黑屏，休息結束，我們再按一下B，就可以恢復了。

Ctrl+P 激活激光筆

激活激光筆，就可以在演示的時候，用鼠標帶動讀者閱讀，標註重點。

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