4個PPT小技巧,能夠讓你在排版時如有神助
俗話說「酒香不怕巷子深」。不過,在如今快節奏時代下,這句話恐怕得改改了。
你有好的內容卻沒有好的表達方式,很遺憾,只能被埋沒。
什麼意思?
舉個栗子,小王這個月的業績非常棒,但製作的彙報 PPT 卻很混亂,重點數字不突出、核心觀點不明顯。一手好牌被卻打得很臭。
所以,我們需要學點設計知識,通過設計來合理編排我們的內容,更好地呈現內容,提升PPT的品質感。
在經典圖書《寫給大家看的設計書》中,作者將設計原理濃縮成4個基本設計原則:對比、重複、對齊、親密性。
掌握設計 4 大基本原則能讓我們受益良多。
接下來,我們通過一個案例,不僅告訴你設計 4 大基本原則是啥,還告訴你應該在 PPT 製作過程中如何運用。
有這麼一頁 PPT,大數據下女性用戶畫像。內容本身是好內容,但這個設計,混亂排版的標籤卻很糟糕,不好理解。
在設計 4 原則的指導下,經過修改後的 PPT,立馬提升逼格!
怎麼做?
01 親密性:組織清晰的內容結構
首先,對於PPT上都是孤立的元素,根據內容的邏輯關係進行分類, 相關的內容放在一起,距離上更靠近。
標籤經過分類整理後,整潔明瞭,有助於組織信息,減少混亂,提供清晰的結構。
除此之外,我們可以通過加框、加線條來更好的區分層次。
設計 4 大基本原則第一條,親密性,讓相關的內容在距離上更靠近,更加容易整理出內容的結構。
02 對比:突出重點的詞句內容
第二步,提煉出每個部分的小標題作為總結。這個總結要概括與正文有足夠的區別,能夠吸引人的注意力。
常用的對比手法有:加大字號、跟換顏色、色塊反襯。不同手法常常同時使用。
除此之外,換種形狀也是不錯的對比。
設計 4 大基本原則第二條,對比。為了突出結論,避免頁面上的內容太過相似,需要對元素(字號,大小,顏色,形狀等)做出改變。
有對比,才有主次之分。
03 對齊:創造精緻的視覺聯繫
PPT 上的任何東西都不能隨意擺放!每個元素之間應該有存在這某種視覺聯繫。這樣才能有一個簡潔清晰的外觀。
兩頁同樣的內容,對齊與不對齊在視覺上會有很大的不同感受。內容對齊的PPT,便於閱讀,同時也顯得更專業。
基本的對齊方式有「左對齊」、「右對齊」、「居中對齊」。
因為排版是左右式,所以左側的文字適合左對齊。我們可以通過添加參考線,來檢查頁面元素是否真的對齊了。
其次,「橫向分佈」和「縱向分佈」。這兩種對齊方式是指間距。
比如,這裡三個小部分之間的間距要一致。
另外,我們不僅要注意整體對齊,還要注意局部對齊。
什麼意思?
通過【Ctrl+G】可以將幾個對象組合為一個整體。
組合內相當於局部,需要對齊;不同個組合體之間也要對齊;整體的內容也要對齊於整個頁面。
設計 4 大基本原則第三條,對齊。
對齊,通過創造虛擬的線條,讓頁面內容變的更有條理,建立視覺聯繫,便於閱讀。
04 重複:統一PPT的整體風格
我們經常聽說「做一個PPT要統一字體、統一顏色」,但你知道為什麼要統一嗎?
對!是為了形成統一的風格。
字體顏色作為視覺設計要素,必定會出現在整個PPT的多處,所以統一起來,可以增加條理性。
黃黑的配色,卡通人物形象,一看就知道是PPT大神 @Simon_阿文 的作品。
這就是重複的力量!
不斷重複出現,可以加深觀眾的印象。
除此之外,公司的 PPT 模板經常中能看到公司 Logo 重複出現在每頁 PPT 的固定位置上。這也是重複的運用。
重複的對象,不止侷限於字體顏色,還有形狀、線條、大小、空間關係等等。
設計 4 大基本原則第四條,重複。視覺設計要素在不斷重複使用中,增加條理性,形成統一的風格。
05 總結
以上就是設計4原則在PPT製作過程中的運用。
親密性:組織清晰的內容結構
對比:突出重點的詞句內容
對齊:創造精緻的視覺聯繫
重複:統一PPT的整體風格
知道並不意味著能用好。
只有在自己的製作過程中,不斷地運用這四個原則,並結合自己的思考,才算真正悟透。
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