'excel數據透視中這3個用法你可能不會用'

數據透視在excel所有的功能中應該是最受歡迎的一個，原因就在於他上手非常容易，使用特別簡單，普通小白使用幾次後也能熟練運用。那麼我們今天要跟大家分享的知識點是大家在日常工作中不太常用到——計算字段功能。可能很多朋友都沒有注意到有這麼個功能，更不瞭解他到底有什麼作用。

下面我們就舉例跟大家分享一下計算字段到底是啥，有啥作用。

如下圖所示，表中記錄各產品對應的數量和單價。

現在需要計算出所有產品對應所有型號的商品總價。

很多人可能說著很簡單，數量乘以單價然後數據透視不就完了嗎？

對，這是非常簡單，非常常規的方法

那麼如何通過計算字段來完成呢？

第一步：選中整表數據後單擊【插入】選擇【數據透視】，打開【創建數據透視表】對話框。

第二步：分別將產品名稱以及數量、單價拖入行和值中。

完成初步數據透視，將各產品的數據量以及單價彙總。

第三步:單擊數據透視表中任意單元格後選擇【分析】選項卡中的【字段、項目和集】

打開【計算字段】

第四步：輸入字段名稱為總額，公式為= 數量* '單價(萬)'。

單擊【確定】後我們看到原本的數據透視表最後一列有增加了“求和項：總額”一列，這就是我們通過計算字段的方式完成了產品總額的計算。

這麼看計算字段是不是特別簡單？其實我們還可以通過將計算字段和函數想結合，完成更多特殊需求。

我們上面的例子做了個簡單的總額計算，下面我們跟大家分享一下如何引入函數進行字段計算。

假設我們需要針對上表中總額進行增收稅費，超過10億部分收取30%稅收，低於10億收取20%稅收。

我們可以看出想要計算稅費其實可以通過IF函數就可以完成，其實在計算字段時也可以結合IF函數。

第一步: 單擊數據透視表中任意單元格後選擇【分析】選項卡中的【字段、項目和集】

第二步：單擊】計算字段，打開【插入計算字段】對話框，名稱輸入稅費，公式輸入=if（ '總額（萬）'>100000, '總額（萬）'*30%, '總額（萬）'*20%)。

單擊添加後並單擊【確定】。

這樣在數據透視表最右側又新增一列數據為稅費求和項，這就是通過IF函數結合計算字段方式完成了數據透視表中數據二次計算分析。

補充：

大家會發現在數據透視表中我們是看不到任何函數公式的，如果我們想要知道數據時如何計算得來的怎麼辦呢？

其實很簡單，只要單擊【分析】選項卡中的【字段、項目和集】下拉菜單中的】列出公式

單擊後會發現在工作薄中有新增了一個工作表，這個工作表記錄了所有計算字段的公式，我們可以一目瞭然的看到數據計算過程。

總結：

計算字段這個功能平時大家不是經常使用，但是使用起來卻很方便快捷，相比將數據透視錶轉化為普通表格後進行函數處理要簡潔方便。

在使用過程中計算字段可以和SUM*、count*等等函數結合使用，大大提高統計計算效率，還能保持透視表不變動。