你每天早上睜開眼第一件事都在幹什麼?同樣是打開手機都在看些什麼?那麼你有沒用發現這些小技巧呢?每天積累一點,每天節約5分鐘,趕快跟我來複習一下吧
1、合同排版:你還在瘋狂的敲空格鍵嗎
① 選中內容——點擊插入——表格——文本轉換成表格
② 表格屬性默認行列數(可以設置表格列寬)——確定
③ 選中表格——點擊開始——設置無框線即可
2、 快速對比差異
① 兩列對比差異:選中區域按CTRL+\ ——標記黃色區域為差異
② 兩行對比差異:選中區域按CTRL+SHIFT+\ ——標記黃色區域為差異
③ 兩表對比差異:選中區域按CTRL+C複製到目標區域——粘貼——選擇性粘貼——減——不為0的區域為差異
3、 證件照紅底換藍底:①選中圖片——格式——刪除背景——將任務全部框選——標記要保留部分(點擊衣服即可)——確認
②右鍵更改圖片屬性——填充改為純色填充——選擇藍色即可
4、 快速填充26個大小寫英文字母
大寫字母:在任意位置輸入公式= HAR(ROW(A65))
小寫字母:在任意位置輸入公式= HAR(ROW(A97))
PS:因為大寫字母ASCII碼是從65開始,小寫是從97開始的
5、 快速求和:選擇區域按F5/CTRL+G定位空值後按ALT+=即可快速求和
6、 快速製作雙表頭工資條:①添加輔助列,交叉輸入任意數字,再選中交叉的單元格M3:N4,雙擊右下角的"小加號",下拉填充序列,鼠標不要亂點
②按CTRL+G或者F5定位空值,右鍵鼠標插入整行行數為1,再選中M4:N10定位空值,再插入空行一次(雙表頭的時候)
③刪除表頭下面的兩條空行,選中複製標題,選中A4:A11,CTRL+G或者F5定位空值,(鼠標不要亂點)CTRL+V黏貼,刪除輔助列就OK啦!
7、 快速提取身份證號:①CTRL+E法:先輸入兩個案列在按ctrl+e可快速填充
②分列法:點擊數據——分列——固定列寬——下一步——完成
8、(1)製作單斜線:①點擊插入——形狀——斜線——按住ALT鍵快速定位邊角
②點擊插入文本框——輸入文字——設置無邊框和無填充
⑵雙斜線製作
①點擊插入—形狀—斜線
②插入文本框——設置無邊框、無填充
③ 輸入數量後複製文本框粘貼兩次,調整位置就OK了!
9、快速找出表格中的重複值 :選中目標區域—條件格式—突出顯示單元格規則—重複值
10、一秒生成圖表:按CTRL+A選中區域後,按ALT+F1可快速生成圖表(也可以更改圖表樣式)
好啦,今天就先推薦這麼多吧,都是一些簡單的小技巧,你都學會了嗎?更多小技巧趕快關注我吧!