剛接觸Excel的小白都很煩惱，面對大量的數據、各種的引用和計算，都是一格單元格計算完再進行下一步計算，最後再合計一起，如果跨頁了就一個一個去點擊；雖然很慢但最後結果是正確的。但是看著旁邊的人幾步就算出來了，有點感覺不公平。

Excel數據是命脈。以下5個鍵，不只是Excel常用，大部分軟件均會用到：

1、Ctrl + S，保存。

2、Alt + F + A 另存為。

3、Ctrl + O 打開文件。

4、Ctrl + N 新建文件。

5、Ctrl + F 查找。

Excel很有趣，掌握簡單的操作，能讓運算更加簡單。簡單的第一步是如何合理地移動Excel表格，同時保留了一份副本。此時我們新建一個Excel文件，把表格10001移動到“案例”裡面去。

可以這樣操作：右鍵表格名稱→移動或複製工作表（M）→工作簿下拉選擇“案例”，把建立副本的√選上。

注意：兩份Excel文件需要同時打開，以上操作不僅能把10001保留在原始文件上，同時移動到新的文件上，這樣操作可以保留一份原始文件副本。

以上是基礎操作，然後來晉升技能。針對一個表格的信息提取技能，在原始單元格上顯示的日期格式是“日期：2017-9-21”，我們只需要提起2017-9-21這部分信息，此時我們可以利用RIGHT公式，“=RIGHT(B3,10)”意思是B3單元格的文本，取從右邊起10個字符。利用同樣的原理套取單號信息，“=RIGHT(B2,10)” 意思是B2單元格的文本，取從右邊起10個字符。

掌握了RIGHT公式，LEFT公式同樣原理。

有時候查找一個信息，我們不由自主的Ctrl + F，然後輸入關鍵字找到對應單元格，進行查看信息；其實定為單元格信息還有其他方法，此次需要掌握ADDRESS和MATCH兩個公式。

ADDRESS公式ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)；row_num是所在行號；column_num是所在列號；abs_num是指定返回的引用類型，1或省略為絕對引用，2為絕對行號，相對列標，3為相對行號，絕對列標，4為相對引用。

例如“=ADDRESS（1,1）”結果為“$A$1”。

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)，lookup_value是所要查找的值或者是條件，lookup_array所要查找的範圍，match_type一般假設為1；MATCH得出的結果為行號。

有時候針對多個表格的相同單元格數據加總，我們不由自主地輸入“=”然後一頁一頁進行添加；這種工作量的活確是可行，但我交給大家的是更簡單的方法，例如我們現在需要針對所有Excel表格的A1單元格進行加總，“=SUM（’*’!A1）”。

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我是湯帥，知名PPT定製設計師，職場技能優秀回答者，公眾號「湯帥」，微博：「湯帥同學」。學點新鮮有趣的職場技能，關注我準沒錯。