背好以下5個點,迅速提升你的Excel基礎!
剛接觸Excel的小白都很煩惱,面對大量的數據、各種的引用和計算,都是一格單元格計算完再進行下一步計算,最後再合計一起,如果跨頁了就一個一個去點擊;雖然很慢但最後結果是正確的。但是看著旁邊的人幾步就算出來了,有點感覺不公平。
Excel數據是命脈。以下5個鍵,不只是Excel常用,大部分軟件均會用到:
1、Ctrl + S,保存。
2、Alt + F + A 另存為。
3、Ctrl + O 打開文件。
4、Ctrl + N 新建文件。
5、Ctrl + F 查找。
Excel很有趣,掌握簡單的操作,能讓運算更加簡單。簡單的第一步是如何合理地移動Excel表格,同時保留了一份副本。此時我們新建一個Excel文件,把表格10001移動到“案例”裡面去。
可以這樣操作:右鍵表格名稱→移動或複製工作表(M)→工作簿下拉選擇“案例”,把建立副本的√選上。
注意:兩份Excel文件需要同時打開,以上操作不僅能把10001保留在原始文件上,同時移動到新的文件上,這樣操作可以保留一份原始文件副本。
以上是基礎操作,然後來晉升技能。針對一個表格的信息提取技能,在原始單元格上顯示的日期格式是“日期:2017-9-21”,我們只需要提起2017-9-21這部分信息,此時我們可以利用RIGHT公式,“=RIGHT(B3,10)”意思是B3單元格的文本,取從右邊起10個字符。利用同樣的原理套取單號信息,“=RIGHT(B2,10)” 意思是B2單元格的文本,取從右邊起10個字符。
掌握了RIGHT公式,LEFT公式同樣原理。
有時候查找一個信息,我們不由自主的Ctrl + F,然後輸入關鍵字找到對應單元格,進行查看信息;其實定為單元格信息還有其他方法,此次需要掌握ADDRESS和MATCH兩個公式。
ADDRESS公式ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text);row_num是所在行號;column_num是所在列號;abs_num是指定返回的引用類型,1或省略為絕對引用,2為絕對行號,相對列標,3為相對行號,絕對列標,4為相對引用。
例如“=ADDRESS(1,1)”結果為“$A$1”。
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type),lookup_value是所要查找的值或者是條件,lookup_array所要查找的範圍,match_type一般假設為1;MATCH得出的結果為行號。
有時候針對多個表格的相同單元格數據加總,我們不由自主地輸入“=”然後一頁一頁進行添加;這種工作量的活確是可行,但我交給大家的是更簡單的方法,例如我們現在需要針對所有Excel表格的A1單元格進行加總,“=SUM(’*’!A1)”。
希望回答對你能有所幫助,如果覺得不錯就來點個頭條關注吧,感謝各位了!
我是湯帥,知名PPT定製設計師,職場技能優秀回答者,公眾號「湯帥」,微博:「湯帥同學」。學點新鮮有趣的職場技能,關注我準沒錯。