對於許多朋友來說,用Excel打印文件仍然是一個頭條的問題,文件如何在表格中進行打印設置許多朋友還是比較陌生。今天我們就通過13個打印小技巧,讓大家瞭解一下打印機的常規操作。
1、打印居中顯示
更改居中方式,使打印內容按水平居中。
2、打印標題行
當打印文件頁數大於1頁時,可通過設置【頂端標題行】,達到固定標題行的效果。
3、縮放打印
調整打印縮放比例,將所有打印內容放在同一頁,或將所有列調整為在一頁打印。
4、設置打印區域
通過設置打印區域,可實現部分區域內容的打印。
5、打印出公式
有時為了特殊需要,需將單元格中的公式打印出來,可通過“公式”—“公式審核”——“顯示公式”進行設置。
6、打印行號、列標
將工作表的行號和列標打印出來。
7、單色打印
如果單元格填充了各種底色的背景效果,默認情況下會打印出深度顏色不同的區塊,比較難看。通過設置【單色打印】選項,可以不打印單元格背景色。
8、手動分頁打印
可以在需要分頁打印的地方插入分頁符,實現分頁打印效果。
9、跨表打印
將兩個工作表中的內容,整合到一個工作表中,一起打印出來。可將一個工作表中的內容進行復制,然後以圖片的形式粘貼到另外一個工作表中,當第一個工作表中數據發生變化時會及時反應在另外一個工作表中。
10、不打印錯誤值
將“錯誤單元格打印為”,選擇為【空白】,則不顯示錯誤值。
11、打印註釋
可打印Excel表格中的批註內容,設置打印位置包括【工作表末尾】或【如同工作表中的顯示】。
12、打印頁眉頁腳
在打印時,我們也經常遇到這樣的場景。需要對打印文件添加一個抬頭,或者為了方便整理,在打印時增加頁數,此時,我們可以通過頁眉/頁腳設置。
13、打印對稱頁碼
通過選擇【奇偶頁不同】,可以實現在頁腳左、右位置打印頁碼。
現在你有了解到Excel如何進行打印設置了嗎?
相關推薦
'別再浪費紙啦!掌握這些Excel打印技巧,每個月都可省下幾千張紙'
"在打印表格的時候,經常會遇到各種各樣的問題,今天小編特地整理了一些比較常用的Excel打印技巧來分享給大家,實用性非常強~1.打印表頭標題行在日常辦公中,我們經常會遇到需要打印長表格的情況,比如像這麼長的表格。這麼長的表格打印出來不是很好看,我們一般會選擇將它設置成下圖這...
'Windows 10快速使用的幾個技巧,讓你的操作更快捷'
"Windows 10的操作系統使用逐漸的佔據市場。Windows 7也逐漸退出。從操作的優勢來看,Windows 10的系統是優於Windows 7的操作系統。不僅僅是操作界面的簡潔,相對來說操作的便利性也是優於windows 7的操作系統。下面讓我們來看看Windows...
'Excel隔行操作小技巧,全都會的人不超過3%'
"私信回覆關鍵詞【學一招】,一次性 Get 學一招合集!助你成為高效職場人!大家好鴨!小 E 又來給大家分享 Excel 小技巧啦~今天,我們要學習各種各樣的隔行騷操作!學完後保證讓你的辦公效率咻咻咻往上漲 話不多說啦,快看看有哪些「性感」的隔行操作吧!第一招:隔行填充顏色...
'Excel技巧:不想每天加班,這五個快捷鍵你該知道'
"學習Excel對於大家來說,對於工作是非常有用的。使用Excel處理工作的過程中,我們除了學習常見的函數、圖表等功能,還有一類特別重要的技巧就是快捷鍵的使用。利用快捷鍵,我們可以實現非常多的高效操作,下面我們就來學習一下,Excel常見的幾種一秒快捷操作技巧。操作一:Ct...
'18個Excel核心技巧,讓你的工作效率飛速提升'
"如何避免重複輸入?怎樣快速調整最適合的列寬?沒用的空行,還在一個一個地刪?想選定不連續的單元格,按住Ctrl鍵不放?…快捷鍵、常用函數、數據整理技巧…18個Excel核心技巧,讓你的工作效率飛速提升↓↓學生黨、職場人士都用得上,轉需不謝! (資料來源:人民日報微博)"
'Excel通配符&函數嵌套並不難,這3組函數公式讓你熟練操作'
"在Excel中有一組特殊的數據類型,那就是通配符。有一種高效的函數運用就是多函數綜合嵌套運用。利用Excel通配符的特殊性和函數嵌套的方式,我們可以在一些複雜的數據處理中,更加快捷高效的完成我們的一些日常工作。比如複雜數據情況下的查詢核對操作。同時這裡也會涉及到函數嵌套的...
'Excel原來有這麼多一鍵技巧!一鍵解決各種複雜操作!效率倍增'
"Excel是我們經常用來處理數據的工具,不過要是沒掌握點技巧啊,操作起來還真是有點複雜,Excel的功能十分強大,但其實我們日常處理數據的時候並不會用到一些特別生僻的功能,而且很多常用的功能都是有快捷鍵的!一鍵就能輕鬆完成工作!你還不知道?那就來看看吧!1、一鍵求和工作中...
'8個最實用的Excel技巧,你絕對用得上'
"技巧1、給excel文件添加打開密碼excel文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。技巧2、快速關閉所有excel文件按shift鍵不鬆,再點右上角關閉按鈕,可以關鍵所有打開的excel文件。技巧3、製作下拉菜單例:如下圖所示,要求在銷售員一列設置可以選取的...
'五個簡單高效的Excel技巧,人人都會用,你還不學就落後一大截了'
"有不少小夥伴的工作都需要和Excel打交道,但是我們都知道想要做好Excel可不是一件簡單的事情,不少人都被Excel弄得一個頭兩個大。別擔心,今天小編將分享幾個非常簡單但是同樣高效的Excel小技巧給大家,大家趕緊學起來吧!一、凍結首行很多時候我們會需要查看一份有非常多...
Excel
2019-08-08
'Excel還不會使用shift鍵,學會這四個操作,讓你告別每天加班'
"Excel對於我們的日常工作來講,是非常重要的一個辦公工具。除了Excel自帶的函數和圖表功能,還有一類就是Excel快捷技巧鍵,利用快捷鍵我們可以快速提升我們的工作效率。今天我們就來學習一下與Shift鍵相關的4個快捷操作。操作一:Shift鍵快速選取連續數據區域案例說...
'Excel使用不熟練,總被領導罵?6個快捷操作搞定職場表格問題'
"曾經看過一張照片,說的當代職場人的工作狀態是什麼樣子?可以說很真實了,以前要求你會說話,會跟領導打交道,現在不會Office幾乎在職場難行!剛好有粉絲反饋說,自己的PPT已經可以勉強應付職場需求,但Excel卻根本不熟練!這種情況,應該很多同學都會遇見,剛好之前看過一篇很...
'Excel快速核對數據差異,這三種操作你需要知道'
"Excel表格中我們經常會碰到核對兩列數據差異的情況,今天我們就來學習一下,如何快速核對數據差異的幾種方法。案例說明:如上圖,我們需要快速查找出A\\B兩列姓名中,對應不同的姓名。方法一:Ctrl+\\快捷鍵一秒求差異操作技巧:選擇數據區域按Ctrl+\\,這樣表格會自動...
Excel
2019-07-20
常用11個Excel操作技巧,工作效率秒殺同事
1、快速求和對於多行多列的數據進行求和彙總,你是怎麼操作的呢?其實很簡單:只要選中數據區域,然後按組合鍵<Alt+=>,妥妥滴了。2、按特定符...
超實用的Excel技巧,讓你每天都能提前3小時完成工作!
平時加班加到哭卿卿?嚶嚶嚶~其實你只是沒掌握一些非常好用的Excel技巧啦,學會下面這些技巧,讓你每天避免加班,甚至提前幾個小時完成工作!1.自動求和bi...
Excel從入門到精通!別再讓多餘的操作浪費你的時間!
Excel可謂是職場員工離不開的日常辦公軟件,但很多人都只學了些皮毛,不知道它還有一些快捷的隱藏技巧,今天小編就偷偷告訴你幾個神操作,讓你事倍功半,從入門...
Excel數據查重你應知道的3個操作,讓加班離你越來越遠
相信使用Excel辦公的同學,絕大多數都會碰到一個問題,它就是數據重複值的問題。因為數據裡面有重複內容,經常會讓我們的工作變得非常的棘手。如上圖所示,裡面...
Excel學會了這幾個頁面設置技巧,打印出來的表格果然不一樣了
在Excel中,我們一般用普通的網格樣式進行數據的編輯計算,但是這種樣式的表格對於打印表格是相當不友好,不必說設置各種樣式的頁眉頁腳了,對於打印區域的選擇...
推薦中...