13個Excel快捷打印技巧,讓你熟練掌握打印機操作

Excel 打印機 Excel函數與VBA實例 2019-06-08

對於許多朋友來說,用Excel打印文件仍然是一個頭條的問題,文件如何在表格中進行打印設置許多朋友還是比較陌生。今天我們就通過13個打印小技巧,讓大家瞭解一下打印機的常規操作。

1、打印居中顯示

更改居中方式,使打印內容按水平居中。

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2、打印標題行

當打印文件頁數大於1頁時,可通過設置【頂端標題行】,達到固定標題行的效果。

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3、縮放打印

調整打印縮放比例,將所有打印內容放在同一頁,或將所有列調整為在一頁打印。

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4、設置打印區域

通過設置打印區域,可實現部分區域內容的打印。

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5、打印出公式

有時為了特殊需要,需將單元格中的公式打印出來,可通過“公式”—“公式審核”——“顯示公式”進行設置。

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6、打印行號、列標

將工作表的行號和列標打印出來。

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7、單色打印

如果單元格填充了各種底色的背景效果,默認情況下會打印出深度顏色不同的區塊,比較難看。通過設置【單色打印】選項,可以不打印單元格背景色。

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8、手動分頁打印

可以在需要分頁打印的地方插入分頁符,實現分頁打印效果。

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9、跨表打印

將兩個工作表中的內容,整合到一個工作表中,一起打印出來。可將一個工作表中的內容進行復制,然後以圖片的形式粘貼到另外一個工作表中,當第一個工作表中數據發生變化時會及時反應在另外一個工作表中。

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10、不打印錯誤值

將“錯誤單元格打印為”,選擇為【空白】,則不顯示錯誤值。

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11、打印註釋

可打印Excel表格中的批註內容,設置打印位置包括【工作表末尾】或【如同工作表中的顯示】。

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12、打印頁眉頁腳

在打印時,我們也經常遇到這樣的場景。需要對打印文件添加一個抬頭,或者為了方便整理,在打印時增加頁數,此時,我們可以通過頁眉/頁腳設置。

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13、打印對稱頁碼

通過選擇【奇偶頁不同】,可以實現在頁腳左、右位置打印頁碼。

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現在你有了解到Excel如何進行打印設置了嗎?

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