手工做賬時,哪些賬戶要結出本月合計?哪些賬戶要結出本年合計?

問:手工作賬時,哪些賬戶要結出本月合計?哪些賬戶要結出本年合計?月末及年終結賬時的規範操作是怎樣的?

答:(1)現金、銀行存款日記賬平時只需結計本月發生額合計數,12月末既需結計本月發生額合計數也要結計本年發生額合計數。結賬時在最後一筆經濟業務記錄下面劃一條單紅線,結出本月發生額合計數,在摘要欄內註明“本月合計”字樣,在下面再畫一條通欄紅線。

(2)收入、支出、費用類等明細賬戶既要結計本月發生額合計數,又要結計本年累計發生額合計數(每年的第一個月末,不需結計本年累計發生額合計數,第一個月只有一筆業務的既不需結計本月合計數,也不需結計本年合計數)。結賬時,先在本月最後一筆經濟業務記錄下面劃一條通欄紅線,結出本月發生額合計數,在摘要欄註明“本月合計”字樣,再在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發生額合計數,登記在“本月合計”行下面,在摘要欄內註明“本年累計”字樣。再在下面劃一條通欄紅線。

(3)總賬賬戶和其餘的明細賬戶,平時只需結出月末餘額,月末結賬時,在本月最後一筆經濟業務記錄之下劃一條紅色單線,不需結計本月發生額和本年累計發生額合計數。

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